- ژانویه 14, 2021
- ارسال شده توسط: admin-hstaraz
- بخش: کسبوکارها
هر کسب‌وکاری، حتی اگر یک کسب‌وکار کوچک و نوپا هم باشد به حسابدار نیاز دارد. ممکن است در ابتدای راه‌اندازی کسب‌وکارتان برای این که هزینه‌ها را به حداقل برسانید، تصمیم بگیرید که خودتان کارهای مربوط به حسابداری را انجام دهید. اگر قبلا سابقه چنین کاری را داشته‌اید، فکر بدی هم نیست اما در غیر این صورت، بهتر است سراغ چنین ریسک بزرگی نروید تا بیزینس‌تان از همان ابتدا با سر به زمین نخورد.
ممکن است جزو آن دسته از افرادی باشید که هنوز از ابعاد کار و نقش حسابدار در یک بیزینس آگاه نیستید و نمی‌دانید که یک حسابدار در مراحل مختلف عمر شرکت می‌تواند چه فوایدی داشته باشد. در این صورت، لازم است با فعالیت‌هایی که حسابداران در زمینه فرایند راه‌اندازی شرکت، فعالیتهای مربوط به امور جاری بیزینس و مرحله رشد کسب‌وکار انجام می‌دهند، آشنا شوید.
در این مطلب، حسین تراز و شهناز بالازاده، حسابداران رسمی و خبره در کانادا اطلاعات خوبی را در این رابطه ارائه داده‌اند.
حسین تراز حسابدار رسمی و خبره (Chartered Professional Accountant) در کاناداست که دارای ۲۰ سال سابقه در امور مالیاتی و حسابداری می‌باشد
شهناز بالازاده ۲۰ سال در شرکت‌های متوسط و بزرگ مدیر ارشد مالی بوده و عضو انجمن حسابداران رسمی و خبره (Chartered Professional Accountant) در کانادا می‌باشد
اگر سرگرم راه‌اندازی کسب‌وکاری کوچک با بودجه‌ای محدود هستید، احتمالا بخشی از وقت خود را صرف یافتن راه‌هایی کرده‌اید که بتوانید هزینه‌های کسب‌وکار خود را کاهش داده و با عهده‌دار شدن وظایف بیشتر، استفاده مفیدتری از بودجه در دسترس خود به عمل آورید.
یکی از کارهایی که شاید فکر کرده باشید به جای استخدام دیگران، می‌توانید خودتان انجام بدهید، حسابداری است. اگر سابقه کار در زمینه حسابداری دارید و امور مالی کسبوکارها را کاملا درک می‌کنید، ممکن است حسابداری، حوزه مناسبی برای کاستن از هزینه‌ها باشد. ولی اگر تجربه کار با حساب و کتاب‌های بیزینسی را ندارید و می‌خواهید در حین کار، آموزش ببینید، بهتر است باز هم به این موضوع فکر کنید. مدیریت نادرست بر سیستم حسابداری‌تان، نه تنها اکنون بلکه در بلندمدت نیز می‌تواند به کسب‌وکار شما آسیب بزند.
در ادامه نگاهی گذرا بر کارهایی خواهیم داشت که یک حسابدار می‌تواند برای مالک یک کسب‌وکار کوچک انجام دهد. فهرست را به دقت مرور کنید؛ به‌ویژه اگر هنوز مطمئن نیستید که چرا یک حسابدار می‌تواند عضو خوبی برای اضافه شدن به تیم کسب‌وکار کوچک شما باشد.
کارهای مهمی که حسابداران در فرایند راه‌اندازی بیزینس می‌توانند انجام دهند
به گفته حسین تراز، حسابدار رسمی و خبره در کانادا، هنگامی که کسب‌وکاری را آغاز می‌کنید، کارهای بسیاری هست که باید انجام گیرد و سیستم‌های بسیاری وجود دارد که باید راه‌اندازی شود تا پایه‌های یک کسب‌وکار موفق ایجاد گردد. حسابدار می‌تواند در این رابطه به شیوه‌های زیر یاری‌رسان باشد:
- تشخیص بهترین ساختار بیزینس برای فعالیتهای تجاری شما. به عبارت دیگر، انتخاب از میان مدل‌های مختلف واحد تجاری انفرادی، شرکت سهامی [corporation] و مشارکت مخصوص [partnership]
- کمک به تحلیل‌های مالی از طرح کسب‌وکار شما
- ارائه مشاوره درباره نرم‌افزار حسابداری موردنیاز شما
- ارائه مشاوره و یاری‌رسانی در افتتاح حساب بانکی بیزینسی
- اطمینان پیدا کردن از اینکه رویه‌های حسابداری شما با مقررات و الزامات دولتی مطابقت دارد
- ارائه مشاوره درباره اینکه چگونه هزینه‌های خود را در طی فعالیتهای بیزینسی روزانه، ردگیری نمایید
- توضیح درباره اهمیت جدا نگه‌داشتن هزینه‌های شخصی و بیزینسی از یکدیگر
فعالیت‌هایی که حسابدار در زمینه امور جاری بیزینس انجام می‌دهد
به باور شهناز بالازاده، حسابدار رسمی و خبره در کانادا، همین که کسب‌وکار شما پا گرفت، لازم است سیستم حسابداری را که حسابدارتان به راه‌اندازی آن کمک کرده است، حفظ و نگهداری نمایید.
برخی از فعالیتهای مشخصی که حسابدارتان ممکن است برای یاری رساندن به شما درباره امور جاری انجام دهد، شامل موارد زیر است:
- کمک به اطمینان پیدا کردن از اینکه پیمانکاران شما، توسط CRA نیز به همین عنوان طبقه‌بندی شده‌اند (و نه به‌عنوان کارمند)
- توضیح دادن درباره گزارشهای مالی، تا شما بتوانید از زیر و بم بیزینس خودتان سر درآورید
- نظارت بر فرایندهای لیست حقوق و پرداخت شرکت
- ارائه مشاوره درباره پرداخت مالیات‌های برآورد شده‌ای که باید در طول سال بپردازید
- تهیه گزارشهای ماهیانه و فصلی WSIB
- موازنه کردن و بستن حساب‌های شما و تهیه گزارشهای مالی در پایان سال
- گردآوری و تحویل مالیات‌ها، گزارشهای مالی و تمامی اسناد و مدارک لازم به CRA
کمک‌هایی که در مرحله رشد کسب‌وکار از عهده حسابدار برمی‌آید
حسین تراز توضیح می‌دهد که وقتی شما آماده رشد کسب‌وکار خود شدید، حسابدارتان می‌تواند به‌عنوان عضوی جدایی‌ناپذیر از تیم، به شما مشاوره بدهد و کمک کند که فرایند کار را مدیریت کنید. حسابدار همچنین، می‌تواند کارهای زیر را انجام دهد:
- با ارائه ایده‌هایی درباره الگوهای جریان نقدینگی، مدیریت موجودی، قیمت‌گذاری و تأمین مالی بیزینس، به شما در تشخیص حوزه‌های رشد کمک کند
- درباره اجاره کردن و خریدن ملک و تجهیزات مشاوره دهد
- به شما کمک کند که دچار حسابرسی از سوی CRA نشوید
- در صورت لزوم، شما را برای حسابرسی آماده و در حین آن، هدایت نماید
- برآوردهای مالی تهیه کند تا شما بتوانید تصمیم‌های بهتری برای کسب‌وکارتان بگیرید
- با شما در تهیه بودجه‌ای برای کسب‌وکارتان که از اهداف بیزینسی‌تان حمایت کند، همکاری داشته باشد
- مشاوره و منابع لازم برای کمک به شما در فروش کسب‌وکارتان، ارائه دهد
کارهایی که می‌توانید برای کاهش هزینه‌های حسابداری انجام دهید
اینها تنها چند نمونه معدود از شیوه‌هایی هستند که حسابداران می‌توانند به مالکان کسب‌وکارهای کوچک کمک کنند. شما می‌توانید یک حسابدار را برای رسیدگی به همه فعالیتهای مالی‌تان به استخدام درآورید، یا اینکه می‌توانید رویکردی ترکیبی در پیش بگیرید و برای کاستن از هزینه‌ها، حوزه فعالیتهای او را محدود نمایید.
برای مثال، شما می‌توانید یک حسابدار را در خلال مرحله راه‌اندازی کسب‌وکار به استخدام درآورید و از او بخواهید که به گزارشهای سالانه شما رسیدگی نماید، ولی مدیریت معمول حساب‌های‌تان را به یک دفتردار [bookkeeper] بسپارید. دفتردار و حسابدار می‌توانند تیم حسابداری بسیار کارآمدی برای کسب‌وکار کوچک شما تشکیل دهند.
به گفته شهناز بالازاده، مهمترین کاری که می‌توانید در مورد امور مالی کسب‌وکارتان انجام بدهید، این است که دریابید چه زمانی به کمک یک حرفه‌ای نیاز پیدا می‌کنید، سپس حسابداری را پیدا کنید که برای حفظ سلامت مالی کسب‌وکارتان به شما کمک کند.
حسین تراز حسابدار رسمی و خبره (Chartered Professional Accountant) در کاناداست که دارای ۲۰ سال سابقه در امور مالیاتی و حسابداری می‌باشد
شهناز بالازاده ۲۰ سال در شرکت‌های متوسط و بزرگ مدیر ارشد مالی بوده و عضو انجمن حسابداران رسمی و خبره (Chartered Professional Accountant) در کانادا می‌باشد
مطالب این وب‌سایت، صرفا برای اطلاعات شخصی تنظیم شده و هدف از آن، ارائه مشاوره مالیاتی، حقوقی یا حسابداری نیست و نباید برای چنین مقاصدی مورد استفاده قرار گیرد. شما باید پیش از ورود به هر معامله‌ای، با مشاوران مالیاتی، حقوقی و حسابداری خودتان مشورت کنید.
