مقررات تازه دولت کانادا برای مطالبه ۴۰۰ دلار بابت هزینه‌های کار از خانه

یکی از اقداماتی که دولت کانادا برای کمک به شهروندان کشور به‌ منظور تحمل پیامدهای کووید ۱۹ انجام داد، پرداخت هزینه‌های دفتر خانگی به کارکنانی بود که به علت کرونا مجبور شدند، کار خود را از خانه ادامه دهند. 

دلیل این مساله هم این بود که به هر حال، کار کردن از خانه، هزینه‌های اضافه‌ای را روی دوش کارکنان قرار می‌دهد. در دستورالعمل‌های قبلی آژانس درآمد کانادا (CRA) تعیین شده بود که کارکنان باید در تمام طول سال، عمدتا، یعنی بیشتر از نصف وقت خود را، از خانه کار کرده باشند. 

اما در مقررات تازه CRA اشاره شده که کارکنانی که دست‌کم به مدت ۴ هفته پیاپی، بیش از ۵۰ درصد از وقت خود را از خانه کار کرده باشند، برای مطالبه‌ی کسر هزینه‌های دفتر خانگی واجد شرایط هستند.

در مطلب پیش رو، حسین تراز و شهناز بالازاده، حسابداران رسمی و خبره در کانادا توضیحات بیشتری درباره جزئیات دستورالعمل جدید CRA داده‌اند. 

حسین تراز حسابدار رسمی و خبره (Chartered Professional Accountant) در کاناداست که دارای ۲۰ سال سابقه در امور مالیاتی و حسابداری می‌باشد

شهناز بالازاده ۲۰ سال در شرکت‌های متوسط و بزرگ مدیر ارشد مالی بوده و عضو انجمن حسابداران رسمی و خبره (Chartered Professional Accountant) در کانادا می‌باشد

آژانس درآمد کانادا Canada Revenue Agency یا CRA به‌تازگی جزئیات مقررات جدید هزینه‌های دفتر خانگی خود را منتشر ساخت و یک روش موقت با نرخ ثابت برای کارکنانی که هزینه‌های‌ اندکی دارند معرفی کرد که می‌توان از طریق آن تا سقف ۴۰۰ دلار مطالبه نمود. 

یک فرم کوتاه شده اظهارنامه T2200 نیز برای کسانی در نظر گرفته شده است که می‌خواهند هزینه‌های خود را به شیوه سنتی مورد مطالبه قرار دهند. 

این آژانس، محاسبه‌گر تازه‌ای نیز در وب‌سایت خود تعبیه کرده است تا کارکنانی که می‌خواهند هزینه‌های دفتر خانگی خود را مطالبه نمایند، آسان‌تر از عهده این کار برآیند.  

کدام دسته از کارکنان، واجد شرایط مطالبه‌ی کسر هزینه‌های دفتر خانگی هستند؟ 

به گفته حسین تراز، حسابدار رسمی در کانادا، کارکنانی که در سال ۲۰۲۰ دست‌کم به مدت ۴ هفته پیاپی، به علت پاندمی، بیش از ۵۰ درصد از وقت خود را از خانه کار کرده باشند، برای مطالبه‌ی کسر هزینه‌های دفتر خانگی در ۲۰۲۰، واجد شرایط خواهند بود. 

در دستورالعمل‌های قبلی CRA تعیین شده بود که کارکنان باید در تمام طول سال، عمدتا، یعنی بیشتر از نصف وقت خود را، از خانه کار کرده باشند. 

CRA در بیانیه اخیر خود گفته است که کوتاه‌تر شدن بازه زمانی تعیین صلاحیت، موجب خواهد شد که کارکنان بیشتری واجد شرایط مطالبه‌ی این کسورات باشند. 

روش جدید دریافت کسورات چه مزایایی دارد؟ 

طبق توضیحات شهناز بالازاده، حسابدار خبره و رسمی در کانادا، روش موقت نرخ ثابت که اولین بار در گزارش اقتصادی پاییزی اعلام شد، به کارکنان واجد شرایط اجازه خواهد داد تا برای هر روزی که در سال ۲۰۲۰ به علت کووید ۱۹ از خانه کار کرده‌اند، ۲ دلار و تا سقف ۴۰۰ دلار کسورات، مطالبه نمایند. 

در این روش، دیگر لازم نیست که کارکنان، فرم T2200 یا فرم T2200S را تکمیل کرده و به امضای کارفرمای خود برسانند. 

همچنین، روش جدید نیاز به محاسبه هزینه‌ها توسط کارکنان را برای مطالبه‌ی کسورات حذف کرده است. 

با وجود این، کارکنانی که از روش موقت نرخ ثابت استفاده می‌کنند، نمی‌توانند هیچ هزینه شغلی دیگری را، مانند هزینه‌های وسیله نقلیه مطالبه نمایند. 

به گفته حسین تراز، در روش جامع، کارکنان واجد شرایطی که در سال ۲۰۲۰ به علت کووید ۱۹ از خانه کار کرده‌اند یا سایر کارکنانی که به هر علت دیگری از آنها خواسته شده است از خانه کار کنند، می‌توانند با ارائه اسناد لازم، مبالغ پرداختی خود را برای هزینه‌های واجد شرایط، مطالبه نمایند.  

آژانس درآمد کانادا CRA همچنین برای کارکنانی که تصمیم می‌گیرند از این روش استفاده کنند، نسخه‌های ساده شده‌ای را از فرم T2200S (اعلان شرایط اشتغال برای کار از خانه به علت کووید ۱۹) و فرم T777S (گزارش هزینه اشتغال برای کار از خانه به علت کووید ۱۹) ارائه کرده است. 

شهناز بالازاده توضیح می‌دهد که CRA برای کارکنانی که از روش جامع استفاده می‌کنند، فهرست هزینه‌های واجد شرایط را به گونه‌ای گسترش داده است که هزینه‌های دسترسی خانگی به اینترنت را نیز دربرگیرد. CRA در وب‌سایت خود، فهرست جامعی از تمام هزینه‌های واجد شرایط را ارائه کرده است.

روش جدید CRA، مطالبه‌ی کسورات را برای کانادایی‌ها ساده‌تر می‌کند 

Diane Lebouthillier، وزیر درآمدهای ملی در بیانیه‌ای، گفته است: «دولت کانادا همچنان به کمک به کانادایی‌ها برای تحمل پیامدهای پاندمی کووید ۱۹ متعهد است و از همین رو، مطالبه‌ی کسورات هزینه‌های خانگی را آسان‌تر و دست‌یافتنی‌تر کرده است. روش موقت نرخ ثابت و محاسبه‌گر جدید و کاربرپسند، مطالبه‌ی کسورات را برای کانادایی‌ها ساده‌تر خواهد ساخت». 

حسین تراز حسابدار رسمی و خبره (Chartered Professional Accountant) در کاناداست که دارای ۲۰ سال سابقه در امور مالیاتی و حسابداری می‌باشد

شهناز بالازاده ۲۰ سال در شرکت‌های متوسط و بزرگ مدیر ارشد مالی بوده و عضو انجمن حسابداران رسمی و خبره (Chartered Professional Accountant) در کانادا می‌باشد